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HKAIA

按你的行業設定。

同一個平台,按你業務真正的運作方式設定。

帶來的改變

多做生意,少做文書。

平台每天做的六件事:三件推動業績,三件為團隊省回時間。

  • 提升工作效率

    名片即變客戶。

    拍一張名片,或一次拍最多 20 張。AI 自動填好聯絡人資料,並標示可能重複的紀錄。

  • 推動業績增長

    展後跟進,逐一致謝。

    展覽或講座之後,AI 為每位聯絡人草擬個人化的感謝訊息。你確認後,在 WhatsApp 按下發送。

  • 推動業績增長

    補貨時機,提早知道。

    平台從最近的訂單掌握每位客戶的落單節奏,到時候就提醒你。

  • 提升工作效率

    中英對照報價單。

    自動編號,按你的價目表自動計價。輸出附公司標誌和印章的中英對照 A4 PDF。

  • 提升工作效率

    筆記變成下一步。

    說出或貼上你的筆記,AI 整理成清晰的紀錄、下一步行動和期限。

  • 推動業績增長

    續約到期,預先提示。

    所有合約和保單集中在同一個登記冊。快到期的續約和付款,會預先標示。

按需加入功能。

標準套件,加上你行業需要的功能。

客戶管理及銷售

  • 名片標準

    拍下名片(一次最多 20 張),AI 自動填好聯絡資料,並標示可能重複的資料。

  • 商機標準

    你的銷售階段,每個階段都有既定的成功率。

  • 本週優先事項標準

    按每小時的預計價值排列進行中的商機,最值得做的事排在最前。

  • 活動紀錄標準

    說出或貼上你的紀錄,AI 整理成清晰紀錄、下一步及期限。

後勤

  • 產品及價格標準

    級別價格及客戶專屬價格;成本價只限負責人及管理員查看。

  • 報價單標準

    自動編號、自動計價,附公司標誌及印章的中英對照 A4 PDF。

  • 資料庫標準

    型錄及規格書集中一處;發送下載連結,並看到何時被下載。

  • 合約及保單台帳附加

    所有合約集中在同一台帳,提早提示續期及付款。

  • 成員及權限標準

    負責人、管理員、成員及只可查看的檢視者。

市場推廣及溝通

  • 展覽跟進附加

    展覽或講座後,AI 為每位聯絡人草擬感謝訊息。

  • 補貨提示附加

    掌握每位客人的落單周期,提示誰快要補貨。

  • 生日及人生階段附加

    家庭成員的生日及人生階段,祝賀訊息已預備好。

  • WhatsApp附加

    訊息及可追蹤連結已預備好,由你按發送。

  • 公司電郵標準

    經 Zoho Mail 用公司網域發送檔案。

營運及物流

  • 日程標準

    週、清單及月視圖;預留交通及準備時間,避免重複預約。

  • 物流合約附加

    第三方物流及倉庫合約集中管理,並提示續期。

  • 補貨時機附加

    在客人來電前,先知道誰快要補貨。

合規及團隊

  • 同意紀錄附加

    記錄客戶對直接促銷、錄音及 AI 處理的同意;向未同意的人發訊息前會出現提示。

  • 查閱紀錄附加

    負責人及管理員可看到誰查閱、修改或發送過客戶資料。

  • 風險評估附加

    財富策劃商機推進前,標示缺少或即將到期的風險評估。

  • 團隊總覽附加

    每位成員本週的活動、商機、成交及逾期行動,一目了然。

為香港中小企而設

只要你需要的功能。

不是又一套大型企業系統,而是香港中小企每天真正用到的工具,按你的行業設定。

大型企業系統: 為大型企業的每個部門而設。 你的 HKAIA 設定: 只有你的行業每天用到的工具,畫面上沒有多餘的東西。

  • 大小剛好。

    名片、客戶、商機、報價單和跟進:每天會用的功能,沒有用不著的。

  • 中小企的價格。

    為中小企設計及定價,不需大型企業的預算。

  • 香港本地支援。

    由香港團隊負責導入及支援,從第一天開始。

配合你每天用的工具。

圍繞香港團隊已在用的工具而設計。

  • 用公司網域發送電郵經 Zoho Mail 發送檔案。
  • WhatsApp訊息及可追蹤連結已預備好。
  • Google 地圖每次拜訪都有路線。
  • PDF可列印或分享的中英對照報價單。
  • 資料屬於你每間公司的資料分開保存,可按要求完整匯出。

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