三個行業,三套設定。
同一個平台,三種設定。每一套都已建立並測試過。你的平台會由最接近的一套開始。
01 / 03
照明及電材貿易
對象 向承建商、物業管理公司、酒店及餐飲業銷售的進口商和分銷商。
已開啟
- 標準套件
- 展覽跟進
商機階段 · 工程/投標
- 查詢
- 實地考察
- 報價
- 樣品
- 議價
- 落單
工程/投標:查詢 → 實地考察 → 報價 → 樣品 → 議價 → 落單。供應客戶:介紹 → 條款 → 合作中。
這套設定的六個範疇
- 名片
- 客戶及商機
- 報價單
- 日程
- 資料庫
- 展覽跟進
逐步看看可以做甚麼
由通話到下一步
- 把通話重點口述或貼上到商機。
- AI 寫好摘要、下一步行動及期限。
- 下一步會顯示在商機上,登入時亦會提醒你。
自動計價的中英報價單
- 由商機建立報價單。
- 單價依次按客戶專屬價格、級別價格、標準價格自動填入。
- 列印或儲存中英對照 A4 PDF,商機會自動移到「報價」階段。
- 打開 WhatsApp,報價內容已預備好。
實地考察不撞期
- 預約實地考察或送樣,連同交通時間。
- 日程會預留由出發到回程的整段時間。
- 團隊成員不會被重複預約。
02 / 03
化妝品分銷
對象 向連鎖藥房、美容院、百貨專櫃、網店及大灣區分銷商銷售護膚品和香水的進口商。
已開啟
- 標準套件
- 展覽跟進
- 補貨提示
- 合約
- 團隊總覽
商機階段 · 新品牌引入
- 評估
- 樣品及市場測試
- 代理條款
- 上市準備
- 已上市
經銷客戶 · 專案訂單 · 新品牌引入(評估 → 樣品及市場測試 → 代理條款 → 上市準備 → 已上市)
這套設定的六個範疇
- 名片
- 客戶及商機
- 合約
- 報價單
- 資料庫
- 團隊
逐步看看可以做甚麼
每張名片都不遺漏
- 在展覽會開啟「展覽模式」。
- 一次拍下最多 20 張名片。
- AI 自動填好每位聯絡人,略過已輸入的名片,並標示可能重複的資料。
- 勾選每位訪客感興趣的產品,並加上展位備註。
為每位客人送上感謝訊息
- AI 為每位客人草擬感謝訊息,並提及他們感興趣的產品。
- 為每位客人選擇英文或繁體中文,並附上檔案,例如成分表。
- 經電郵(附 7 日有效的下載連結)或 WhatsApp 發送。
- 看到誰下載了甚麼。
知道客人何時補貨
- 系統根據客人過往的落單周期(或你設定的周期)推算。
- 一週內需要補貨的客人,會出現在「本週優先事項」。
- 按一下即可按上次訂單建立報價,或用客人的語言以 WhatsApp 查詢。
合約一目了然
- 代理、寄賣及物流合約集中在同一台帳。
- 續約提前 45 日提示,付款提前 14 日提示。
- 按一下即可預備 WhatsApp 提醒。
經銷客戶,步步清晰
- 每個經銷客戶都走同一條清晰的流程:轉介、送樣品、提交條款、試單、正式合作。
- 每條紀錄都由 AI 整理到商機紀錄,連同下一步及日期。
- 即使同事休假或離職,新同事也能立即接手。
輸入幾個字便找到
- 成分表、證書、陳列圖、價目表集中在資料庫。
- 輸入幾個字便能找到。
- 並可即時經 WhatsApp 傳送給客人。
03 / 03
保險及理財顧問
對象 服務家庭、專業人士及中小企的保險經紀和理財顧問。
已開啟
- 標準套件
- 講座跟進
- 保單台帳
- 家庭資料
- 同意及查閱紀錄
- 風險評估
- 團隊總覽
商機階段 · 新保單
- 潛在
- 需要分析
- 建議書
- 申請
- 核保
- 發出保單
新保單:潛在 → 需要分析 → 建議書 → 申請 → 核保 → 發出保單。另有財富策劃、保單檢討、員工福利及索償支援。
這套設定的六個範疇
- 名片
- 客戶及家庭
- 保單
- 財富策劃
- 索償支援
- 合規紀錄
AI 負責草擬及摘要,並設定為不會提供個人化的財務建議。
逐步看看可以做甚麼
續保提早提示
- 不同保險公司的保單,集中在同一台帳。
- 續保提前 45 日、保費提前 14 日顯示。
- WhatsApp 提醒訊息已預備好。
人生階段,一一記住
- 記錄家庭成員的生日及家庭角色。
- 生日前 14 日,以及年滿 18、30、40、50、60 及 65 歲時都會提醒。
- 祝賀訊息已預備好,不含推銷內容。
- 在合適的時候開始檢討。
看得見的同意紀錄
- 記錄每位客戶對直接促銷、錄音及 AI 處理的同意。
- 向未有直接促銷同意的人發訊息前,會出現提示。
- 負責人及管理員可看到誰查閱、修改或發送過客戶資料。
風險評估保持最新
- 沒有有效風險評估的財富策劃商機會被標示。
- 60 日內到期的風險評估,會列在「本週優先事項」。
- 記錄新的評估後,提示便會消失。
一家人,一個頁面
- 每位成員的年齡、生日及家庭角色。
- 跨保險公司的所有保單,集中在一個清單。
- 保障總額與儲蓄及投資現值並列。
- 客戶問「我買過甚麼」,答案已在眼前。
每份新保單都有紀錄
- 由潛在客戶、需要分析、建議書、申請、核保到發出保單,一條流程。
- 在個案紀錄中記下每一步,日後如有查詢,可從紀錄找到答案。
全組都看得到的索償進度
- 已收文件、已遞交、補交資料、已賠付:每宗索償進展到哪一步,全組都看得到。
- 經 WhatsApp 傳送所需文件清單。
HKAIA